HR Admin

Hľadáme nadšenca pre nové výzvy, ktorý má skúsenosti s administratívou. Čakajú nás zaujímavé projekty a výzvy, ktoré zvládneme len spoločne!

Na HR oddelení Ti držíme miesto - budeš plnohodnotným kolegom k našej HR Business Partnerke :)

Ak do toho s nami pôjdeš, Tvoje hlavné zodpovednosti budú:

1. Spracúvanie a tvorba dokumentov:

• Tvorba a spracovanie dokumentov súvisiacich so vznikom a zánikom pracovného pomeru (pracovné zmluvy, výpovede, dohody o ukončení pracovného pomeru a i.). - toto je veľká zodpovednosť a bude to Tvoja kompetencia.
• Overovanie správnosti údajov v dokladoch a ich aktualizácia.
• Spracúvanie zmien osobných údajov zamestnancov.
• Oznamovanie týchto zmien príslušným inštitúciám - neboj sa, tento proces je jednoduchý.

2. Archivácia dokumentov:

• Organizácia a udržiavanie archívu HR dokumentov v súlade s internými pravidlami a legislatívnymi požiadavkami, aby bolo všetko na poriadku.
• Digitalizácia dokumentov a správa elektronickej databázy, nech sa nám pracuje rýchlejšie.

3. Komunikácia so zamestnancami:

• Poskytovanie podpory a informácií zamestnancom v súvislosti s ich pracovnými zmluvami, benefitmi a administratívnymi otázkami - budeš si s nimi budovať dôveru.
• Riešenie otázok a požiadaviek týkajúcich sa dochádzky, stravných poukážok, OČR a PN.

4. Správa dát v HRIS:

• Zadávanie a aktualizácia dát v systéme HRIS (Human Resources Information System).
• Kontrola správnosti a úplnosti údajov v systéme.

5. Spracovanie dochádzky a stravných poukážok:

• Evidencia a kontrola dochádzky zamestnancov ako veľmi zodpovedná úloha.
• Spracovanie a distribúcia stravných kariet, objednávanie a nabíjanie kreditu

6. Komunikácia s mzdovou agentúrou:

• Príprava a poskytovanie podkladov pre spracovanie miezd, aj tej Tvojej :)
• Spolupráca s milou pani zo mzdovej agentúry pri riešení otázok a problémov súvisiacich s mzdami.

Ďalšie zaujímavé zodpovednosti a kompetencie:

Spoluvytváranie procesov:

• Navrhovanie zlepšení a optimalizácií HR procesov.
• Účasť na nábore zamestnancov a podpora pri výberových konaniach

Požiadavky:

Preukázateľná skúsenosť so spracovaním administratívnej agendy. Ideálne v teame ale si schopný samostatne riešiť situácie

Schopnosti, ktoré máš:

• Znalosť Zákonníka práce výhodou.
• Precíznosť a orientácia na detaily.
• Analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy.
• Vynaliezavosť a schopnosť prichádzať s inovatívnymi riešeniami - budeme ich potrebovať pri nových projektoch
• Schopnosť pracovať s presnosťou a venovať pozornosť detailom.
• Ochota byť plnohodnotným členom tímu, prispievať k spoločným cieľom a podporovať kolegov. Vo Woodcote Group sme jedna veľká rodina a hľadáme do nej nového člena. Nie len zamestnanca :)

Táto pozícia ponúka zodpovednosť a kompetencie a zároveň možnosť aktívne sa podieľať na zlepšovaní HR procesov a prinášať nové nápady do tímu, čím prispeješ k efektívnemu fungovaniu organizácie. A navyše budeš môcť s nami rásť.

Máme mnoho zaujímavých benefitov, z ktorých vyberáme napríklad:

Pracovný telefón

Príjemné a priateľské pracovné prostredie

Možnosť spoluvytvárať kultúru spoločnosti

Firemné raňajky

Zľavy na produkty spoločnosti

A ďalšie, z ktorých si môžeš vybrať.

Ak si trúfaš na takúto výzvu, pošli nám svoj životopis a aspoň niečo o sebe, prečo Ťa ponuka zaujala a my sa Ti ozveme. Spätne budeme kontaktovať každého kandidáta, pretože si vážime snahu a čas, ktorý do reakcie vkladáš.

Tešíme sa na Teba!

Svoj životopis a motivačný list pošli emailom na adresu: personalne@woodcote.sk